Cum ceri subvenția pentru motorină la fermă și când ai nevoie de acordul scris

APIA îți dă înapoi o parte din acciza plătită, nu prețul întreg al motorinei și nici TVA-ul. Suma pe litru depinde de ziua cumpărării, iar plata vine după verificarea cererii.

Verifică dacă ferma îndeplinește condițiile

Pot cere ajutorul producătorii agricoli care lucrează teren, cresc animale sau folosesc motorină la irigații. Schema cuprinde PFA, întreprinderi individuale și familiale, firme, organizații de producători și alte organizații agricole prevăzute de HG nr. 1.174/2014. Nu există o plată aparte pentru „micul fermier”.

Pentru culturi, ai nevoie de număr de identificare la APIA și de înscriere în evidențele cerute, inclusiv în Registrul agricol. Terenul exploatat trebuie să aibă în total cel puțin un hectar, cu parcele de minimum 0,3 hectare. O parcelă poate avea cel puțin 0,1 hectare în cazul viilor, livezilor, culturilor de hamei, pepinierelor și arbuștilor fructiferi. La animale se verifică efectivul înregistrat, nu pragul de un hectar folosit la culturi.

Dacă depui cererea ca persoană fizică, trebuie să te autorizezi ca PFA sau întreprindere individuală. Certificatul de înregistrare trebuie adus în 60 de zile lucrătoare de la notificarea APIA; altfel ești exclus de la ajutor.

Urmează pașii până la plată

1. Verifici condițiile pentru culturi, animale sau irigații și depui cererea de acord la centrul județean APIA ori la centrul București, cu actele potrivite fermei.
2. Aștepți confirmarea scrisă a acordului înainte de cumpărare. Dacă depui cererea în cursul anului, ea acoperă numai perioada de după luna depunerii, până la sfârșitul anului.
3. Cumperi motorina, dintr-o dată sau în mai multe tranșe, și ceri documente fiscale emise pe numele beneficiarului din acord.
4. Păstrezi documentele fiscale, extrasele din Spațiul Privat Virtual și situația cantităților de motorină. Pregătești și actele cerute pentru activitatea fermei.
5. Depui cererea de plată pentru perioada aleasă. Poți depune cel mult patru cereri de plată într-un an.
6. Verifici decizia și suma primită. Dacă APIA acceptă mai puțini litri decât ai cerut, soliciți centrului unde ai depus cererea explicația calculului.

Pregătește actele pentru acord și rambursare

La cererea de acord pregătești, după caz, actul de identitate, actele de înregistrare, adeverința de la Registrul agricol și situația terenurilor și culturilor. Crescătorii adaugă actele sanitar-veterinare și calculul efectivului. Pentru irigații se cer actele privind folosirea apei, iar persoana fizică depune și angajamentul de a se autoriza.

La cererea de plată ai nevoie de situația centralizatoare a motorinei, de facturile sau celelalte documente fiscale emise pe numele beneficiarului, de extrasele din Spațiul Privat Virtual și de dovada contului de trezorerie. Pentru culturi se adaugă situația suprafețelor și a culturilor, precum și actele specifice, dacă este cazul. La animale se cere calculul efectivului vizat de medicul veterinar; la irigații, situația apei, facturile pentru apă și suprafețele irigate.

Dacă se schimbă suprafața, culturile, numărul animalelor sau cantitatea de apă, anunți APIA în scris în 10 zile lucrătoare. Nu poți primi și un alt ajutor pentru aceleași costuri de motorină.

Vezi norma de motorină pentru activitatea ta

Norma arată câți litri pot intra cel mult în calcul într-un an. Pentru animale, UVM înseamnă „unitate vită mare”, unitatea folosită la calculul efectivului. Tabelul cuprinde normele și actele suplimentare pentru câteva activități frecvente:

Lista completă a normelor include și alte culturi. De exemplu, pentru vie norma este de 125 l/ha, iar pentru pășuni, de 30 l/ha. Cantitatea aprobată prin acord și cea dovedită prin documentele fiscale pot fi mai mici decât cantitatea rezultată din normă.

Respectă termenele cererilor

Regula din HG nr. 1.174/2014 este să depui cererea de acord până la 20 decembrie pentru anul următor. Pentru cererile anuale depuse în termen, APIA emite acordul până la 1 martie. Dacă depui cererea în cursul anului, termenul de emitere este de 20 de zile lucrătoare, iar acordul nu acoperă lunile dinaintea perioadei aprobate.

Cererea de plată se depune până la sfârșitul lunii următoare perioadei pentru care ceri rambursarea. Pentru motorina din iulie-septembrie 2026, termenul a fost 31 octombrie 2026. Pentru motorina din octombrie-decembrie 2026, termenul rezultat din aceeași regulă este 31 ianuarie 2027.

Schema este aprobată până la 31 decembrie 2026. Data generală de 20 decembrie 2026 pentru cererea de acord aferentă anului următor nu garantează, singură, că motorina cumpărată în 2027 va primi ajutor.

Calculează suma după data cumpărării

APIA compară litrii dovediți prin documentele fiscale cu litrii din acord și cu norma fermei. În calcul intră cea mai mică dintre aceste cantități. Litrii acceptați pentru fiecare perioadă se înmulțesc cu suma pe litru valabilă la cumpărare, astfel că facturile din perioade diferite se calculează separat.

Pentru 2026, nivelul de bază stabilit prin HG nr. 157/2026 este de 2,697 lei pe litru. Guvernul a stabilit prin HG nr. 731/2026 și niveluri speciale, legate de reducerea temporară a accizei:

• Între 7 aprilie și 30 iunie 2026: 2,397 lei pe litru.
• Între 1 iulie și 6 august 2026: nivelul de bază, 2,697 lei pe litru.
• Din 7 august 2026, la o reducere a accizei de 5%: 2,557 lei pe litru.
• La o reducere de 10%: 2,417 lei pe litru.
• La o reducere de 15%: 2,277 lei pe litru.
• La o reducere de 20%: 2,137 lei pe litru.
• La o reducere de 25%: 1,996 lei pe litru.

În perioada de criză, treapta se stabilește pentru fiecare jumătate de lună. Pentru cumpărările dintre 1 și 15 noiembrie 2026, reducerea este de 25%, deci suma agricolă este de 1,996 lei pe litru. Pentru a doua jumătate a lunii, trebuie verificată noua treaptă înainte de calcul.

În exemplele următoare, acordul și documentele acoperă toți litrii rezultați din normă, iar motorina este cumpărată între 1 iulie și 6 august 2026. La 10 hectare de cereale și 1.000 de litri cumpărați, norma este 10 × 78 = 780 de litri, sub cantitatea cumpărată. Suma calculată este 780 × 2,697 = 2.103,66 lei.

Pentru bovine, un efectiv calculat la 10 UVM are norma de 10 × 56 = 560 de litri. La aceeași sumă pe litru, rezultatul este 560 × 2,697 = 1.510,32 lei. Pentru 10.000 mc de apă folosiți la irigații, norma este 10 × 50 = 500 de litri, iar rezultatul este 500 × 2,697 = 1.348,50 lei.

Acestea sunt calcule de exemplu, nu plăți garantate. Dacă la nivelul țării sunt ceruți mai mult de 410 milioane de litri într-un an, plățile pot fi reduse proporțional.

Verifică o plată mai mică decât cea cerută

Compari litrii trecuți în cerere cu cei acceptați de APIA, norma activității și cantitatea din acord. Verifici data fiecărui document fiscal, suma pe litru aplicată, documentele respinse și eventualele schimbări din fermă neanunțate la timp. Contează și o posibilă reducere proporțională, dacă a fost depășit plafonul național.

Ceri în scris explicația calculului centrului APIA unde ai depus cererea. Tot acolo poți depune o sesizare sau o contestație, cu numărul cererii și documentele pe care îți întemeiezi solicitarea. Procedura schemei nu stabilește un termen special, uniform, pentru contestarea acestei plăți.

Întrebări frecvente

Pot cumpăra toată motorina dintr-o dată?

Da. Poți cumpăra cantitatea dintr-o dată sau în tranșe, dar rambursarea rămâne limitată de acord, de normă și de documentele acceptate.

Este suficient bonul fiscal?

Documentul fiscal trebuie să fie pe numele beneficiarului, iar procedura menționează explicit facturile. Înainte de alimentare, întreabă centrul APIA dacă bonul pe care îl vei primi poate fi acceptat și legat de extrasul din Spațiul Privat Virtual.

Ce fac dacă am depășit termenul cererii de plată?

Adresează-te imediat, în scris, centrului APIA. Schema nu prevede o repunere generală în termen pentru cererile de plată depuse târziu.

Pot cere ajutorul dacă lucrez cu un utilaj închiriat?

Motorina trebuie cumpărată pe numele beneficiarului și folosită la lucrările eligibile. Pentru utilajul închiriat, cere centrului APIA o confirmare scrisă înainte să cumperi motorina.

APIA oprește impozit sau contribuții din rambursare?

Actele schemei nu prevăd reținerea de către APIA a impozitului pe venit, CAS sau CASS din suma virată. Rambursarea acoperă diferența de acciză, nu TVA-ul.

Surse verificate la 3 noiembrie 2026: HG nr. 1.174/2014, în forma actualizată; procedura aprobată prin OMADR nr. 1.727/2015; HG nr. 157/2026; HG nr. 731/2026; Ministerul Finanțelor, pentru reducerea accizei din 1-15 noiembrie 2026; Codul fiscal.