Ce treci în registrul zilierilor la recoltat și când îl transmiți

Pregătește datele de identificare și pe cele despre lucrare înainte de începerea muncii. Trece orele efectiv lucrate după ce le cunoști și confirmă plata netă numai după ce zilierul a primit banii.

Cine poate folosi zilieri la recoltat

Poți folosi zilieri dacă lucrezi printr-o firmă, ca persoană fizică autorizată (PFA), printr-o întreprindere individuală sau una familială. Un gospodar care lucrează doar ca persoană fizică nu se află printre beneficiarii enumerați de Legea nr. 52/2011.

Lucrarea trebuie să fie agricolă, ocazională și să poată fi făcută fără calificare. Ea trebuie să se încadreze în diviziunea 01 a codurilor CAEN, adică în grupa activităților agricole permisă pentru zilieri. Un post permanent sau o muncă ce cere calificare nu devine muncă de zilier doar pentru că se face pe câmp.

Cum obții acces la registru

Dacă nu ai acces, depui la inspectoratul teritorial de muncă (ITM) cererea, actul de identitate, certificatul de înregistrare și actul de înființare sau statutul din care rezultă codurile CAEN. Adaugi împuternicirea dacă solicitarea nu este făcută de reprezentantul legal și declarația pe propria răspundere dacă trimiți actele prin e-mail.

Pentru actele trimise prin e-mail, ITM transmite datele de acces într-o zi lucrătoare după verificare sau cere completarea actelor în același termen. Aplicația mobilă „Inspecția Muncii” este gratuită, iar registrul poate fi folosit și prin varianta pentru calculator. Dacă desemnezi altă persoană să lucreze în registru, aceasta cere autorizarea electronică, iar tu îi aprobi accesul.

Ce pregătești în dimineața recoltării

1. Verifici forma în care lucrezi, codul CAEN și faptul că recoltarea este muncă ocazională, necalificată.
2. Pregătești datele beneficiarului: codul de identificare fiscală, denumirea, codurile CAEN, sediul, adresa de e-mail și județul, localitatea și adresa locului unde se lucrează.
3. Pentru fiecare zilier, pregătești numele, prenumele, codul numeric personal sau identificatorul din actul de identitate și cetățenia ori mențiunea că persoana nu are cetățenie.
4. Pregătești data și ora începerii, ocupația și codul CAEN al lucrării. În registru treci și numărul de ore lucrate și plata brută; confirmarea plății nete o faci numai după ce banii au fost dați.
5. Înainte de lucru, explici zilierului ce are de făcut, faci instruirea pentru siguranță, îi ceri declarația semnată că starea sănătății îi permite să lucreze și îi asiguri echipamentul și protecția necesare. Confirmi instruirea în registru după ce ai făcut-o.
6. Verifici datele, transmiți registrul după regula lunară pentru agricultură și păstrezi extrasul primit prin e-mail după fiecare transmitere.

O înregistrare pentru un zilier cuprinde, așadar, datele beneficiarului și locul lucrării, identificarea persoanei, data și ora începerii, ocupația, codul CAEN, orele efectiv lucrate, brutul, confirmarea instruirii și confirmarea plății nete după plată. Nu înlocui datele din actul omului sau codul activității fermei cu valori alese doar pentru a completa câmpurile.

Art. 8 și art. 10 lit. b) din metodologia registrului prevăd datele cerute și transmiterea lunară pentru activitățile agricole. Regula generală a transmiterii zilnice înainte de lucru privește activitățile care nu intră în această excepție. Poți transmite tu sau o persoană autorizată de tine, dar desemnarea ei nu te scutește de obligația de a ține evidența.

Cât plătești și ce reții

Plata brută stabilită prin negociere trebuie să fie cel puțin egală cu salariul minim brut pe oră. Din 1 iulie 2026, pragul este de 25,949 lei brut pe oră, stabilit prin HG nr. 146/2026. Pentru opt ore, acesta înseamnă 207,592 lei brut înainte de rotunjirile contabile.

La un brut de 400 de lei pentru opt ore, de exemplu, plata este de 50 de lei brut pe oră. Din cei 400 de lei reții 25% pentru pensie, adică 100 de lei. Impozitul este 10% din diferența de 300 de lei, adică 30 de lei; zilierul primește 270 de lei net.

Calculezi și reții contribuția pentru pensie și impozitul, apoi le declari prin formularul D112. De obicei, termenul cade pe 25, în luna următoare; pentru anumite categorii de beneficiari, declarația și plata se fac o dată pe trimestru. Nu datorezi contribuția asiguratorie pentru muncă în cazul zilierului.

Dacă omul nu vine sau găsești o greșeală

Dacă zilierul nu se mai prezintă și înregistrarea este încă netransmisă, o poți șterge din registrul în lucru. Dacă ai transmis-o, folosești funcția de radiere. Aceasta este folosirea funcțiilor din manualul aplicației, nu o procedură separată pentru „neprezentare”.

Dacă descoperi un identificator, o oră sau o sumă greșită într-o înregistrare transmisă, o corectezi în ziua în care constați eroarea. Radiezi intrarea greșită, introduci datele corecte și retransmiți înregistrările implicate; intrarea radiată rămâne în istoric.

Încălcarea obligațiilor de evidență și transmitere prevăzute la art. 5 alin. (2) lit. a)-d) și art. 8 alin. (1) și (2) din lege se sancționează cu amendă de 6.000 de lei. Pentru probleme tehnice, Inspecția Muncii oferă ajutor la [email protected] de luni până vineri, între orele 09:00 și 18:00. Pentru întrebări despre aplicarea regulilor, te poți adresa ITM din județul tău.

Întrebări frecvente

Trebuie contract de muncă scris?

Nu. Munca zilierului se stabilește prin acordul părților, fără contract individual de muncă scris. Registrul și celelalte obligații rămân necesare.

Poate lucra la recoltat un minor?

Un zilier trebuie, de regulă, să aibă cel puțin 16 ani. Între 15 și 16 ani poate lucra numai cu acordul părinților sau al reprezentantului legal. Pentru minori, limita este de șase ore pe zi și 30 de ore pe săptămână, iar munca de noapte este interzisă.

Câte zile poate lucra aceeași persoană?

În agricultură, același zilier poate lucra pentru un beneficiar cel mult 180 de zile cumulate într-un an calendaristic. Nu îl poți folosi mai mult de 25 de zile calendaristice fără întrerupere.

Poate fi plătit la sfârșitul săptămânii?

Da, dacă zilierul și beneficiarul au stabilit în scris această modalitate. Fără acordul scris, plata se face la sfârșitul fiecărei zile.

Munca de zilier îi dă asigurare de sănătate?

Nu automat. Contribuția pentru pensie și impozitul reținute din plată nu îi dau, prin ele însele, calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate.

Surse verificate la 11 noiembrie 2026: Legea nr. 52/2011; Ordinul nr. 1.140/2020 și metodologia registrului electronic; Inspecția Muncii, pagina registrului și manualul aplicației; HG nr. 146/2026; Codul fiscal; materialul ANAF privind veniturile zilierilor.