# Firmele și PFA-urile au până la 1 aprilie 2027 pentru actualizarea CAEN. Când pot apărea amenzi pentru activitate

> Amenzile de 5.000-35.000 lei pentru persoane juridice sunt legate de condițiile activității economice ilicite, nu automat de un cod CAEN greșit.

Publicat: 8 octombrie 2026, 12:55 · Actualizat: 8 octombrie 2026, 12:55 · Autor: Radu Voicu · Categorie: [Utile](https://magazinagricol.ro/utile/index.html.md) · Pagina web: https://magazinagricol.ro/firmele-si-pfa-urile-au-pana-la-1-aprilie-2027-pentru-actualizarea-caen/ · Publicație: Magazin Agricol

![Femeie completând documente pentru actualizarea](https://magazinagricol.ro/wp-content/uploads/2026/10/actualizarea-caen-1024x684.webp)

**Firmele, persoanele fizice autorizate (PFA) și ceilalți profesioniști au timp până la 1 aprilie 2027 să își actualizeze codurile CAEN. Verificarea privește corespondența dintre încadrarea veche și activitățile desfășurate efectiv, atât pentru activitatea principală, cât și pentru cele secundare.**

Perioada suplimentară, de puțin peste șase luni, permite verificarea trecerii de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3, versiunea intrată în vigoare în ianuarie 2025, potrivit [StartupCafe](https://startupcafe.ro/actualizarea-caen-rev-3-ce-se-intampla-daca-un-cod-caen-nu-reflecta-activitatea-firmei-avocati-108111).

## Verificarea începe cu activitățile firmei

Primul pas este identificarea codului corespondent din noua clasificare. Urmează citirea activităților pe care noua clasă le include și a celor pe care le exclude. Încadrarea trebuie confruntată cu serviciile sau produsele oferite de firmă.

Avocații Societății de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații explică, în analiza privind actualizarea, consecințele unei încadrări nepotrivite și criteriul de alegere pentru o afacere nouă: „O firmă care alege un cod CAEN necorespunzător poate întâmpina dificultăți la autorizare sau la accesarea anumitor finanțări. Dacă neconcordanța este însoțită de desfășurarea unei activități fără autorizările cerute de lege, controalele autorităților pot conduce la aplicarea sancțiunilor prevăzute de legislația relevantă. Simpla eroare de încadrare nu atrage automat aceste sancțiuni. În cazul firmelor nou-înființate, alegerea codurilor CAEN trebuie să pornească de la activitățile pe care antreprenorii intenționează să le desfășoare efectiv”.

## O activitate economică ilicită poate aduce amenzi și confiscări

Potrivit avocaților, amenzile pot fi aplicate dacă activitatea desfășurată în afara codurilor alese îndeplinește condițiile pentru a fi considerată activitate economică ilicită, potrivit art. LVI alin. (4) și (9) din Legea nr. 296/2023.

În aceste condiții, intervalul amenzii este de 5.000-35.000 lei pentru persoanele juridice. Pentru persoanele fizice, sancțiunea indicată este de 2.000-15.000 lei.

Tot pentru această contravenție, avocații invocă art. LVI alin. (10) din aceeași lege: sunt supuse confiscării bunurile destinate, folosite sau rezultate din contravenție, precum și sumele de bani și bunurile dobândite prin săvârșirea ei.

Desfășurarea unei activități fără autorizările necesare poate duce și la suspendarea acesteia. Măsura depinde însă de legislația domeniului: poate fi aplicată numai dacă aceasta o prevede, precizează avocații.

## Un cod vechi poate avea mai mulți corespondenți

CAEN Rev.3 cuprinde coduri specifice adăugate pentru a reflecta activitățile economice actuale. Față de versiunea anterioară, modificările claselor urmează trei forme, care trebuie deosebite la alegerea încadrării:

- Agregarea reunește mai multe coduri vechi într-un singur cod nou. Activitățile similare ajung în aceeași clasă, fără să dispară din clasificare.
- Detalierea împarte activitățile unui cod vechi între mai multe coduri noi. Alegerea corespondentului depinde de specificul activității desfășurate.
- Recodificarea atribuie un număr nou unei clase, fără schimbarea domeniului de activitate. Activitatea poate fi reclasificată într-o altă categorie, fără să i se schimbe semnificația.

În industria chimică, agregarea a reunit în clasa 2059, Fabricarea altor produse chimice n.c.a., activitățile încadrate anterior la 2051, Fabricarea explozivilor; 2052, Fabricarea cleiurilor; și 2053, Fabricarea uleiurilor esențiale.

În industria mobilei, codul 3100, Fabricarea de mobilă, adună într-o singură clasă încadrările din CAEN Rev.2 pentru 3102, Fabricarea de mobilă pentru bucătării; 3103, Fabricarea de saltele și somiere; și 3109, Fabricarea de mobilă n.c.a. Delimitarea făcută înainte după tipul mobilierului se regăsește astfel sub același cod.

La detaliere, exemplul este 4120, Lucrări de construcții ale clădirilor rezidențiale și nerezidențiale, codul din vechea clasificare. În funcție de activitatea concretă, încadrarea se face acum la 4100, Lucrări de construcții ale clădirilor rezidențiale și nerezidențiale; 4399, Alte lucrări speciale de construcții n.c.a.; sau 9130, Activități de conservare, restaurare și alte activități-suport pentru patrimoniul cultural.

Societatea de avocatură apreciază că regulile de actualizare a codurilor CAEN adaptează clasificarea la schimbările din mediul de afaceri și creează un cadru legislativ mai prietenos, cu oportunități pentru deschiderea de firme în România.

## Documentele pot fi depuse la ghișeu, prin poștă sau online

Codul CAEN poate fi modificat oricând pe parcursul existenței unei entități juridice sau a unei persoane fizice autorizate. Avocații precizează că procedura presupune respectarea prevederilor Legii societăților nr. 31/1990.

Pentru transmiterea documentelor există trei variante:

- La ghișeul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul care are în raza sa teritorială sediul firmei.
- Prin poștă, dacă documentele nu sunt depuse la ghișeu.
- Online, prin completarea și trimiterea documentelor pe portalul de servicii al registrului comerțului.

În cazul persoanei juridice care alege completarea și transmiterea prin portal, documentele trebuie semnate folosind semnătura electronică.

Dr. Av. Radu Pavel, avocatul coordonator al Societății românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, consideră că adaptarea la noile coduri CAEN este atât o cerință legală, cât și un pas strategic pentru afaceri. El arată că ignorarea termenului de conformare poate bloca dezvoltarea companiei, risc ce poate fi evitat prin consultanță juridică. În opinia sa, apariția unor coduri noi poate face mediul mai atractiv pentru investiții și îi poate încuraja pe antreprenori să înființeze SRL-uri în domenii cu potențial ridicat de dezvoltare.

Dr. Av. Radu Pavel a mai declarat: „Adaptarea la noile coduri CAEN nu este doar o cerință legală, ci și un pas strategic pentru orice afacere. Ignorarea termenului de conformare poate bloca dezvoltarea companiei, iar acest risc poate fi evitat prin consultanță juridică adecvată”.

**Citește și:**

- [Schema de ajutor pentru baterii: firmele pot accesa granturi de până la 15 milioane de euro pe proiect](https://magazinagricol.ro/schema-de-ajutor-pentru-baterii-firmele-pot-accesa-granturi-de-pana-la-15-milioane-de-euro-pe-proiect/)