# Cum se obține codul APIA fără drum la ghișeu. Termenul de emitere este de cel mult 5 zile lucrătoare

> APIA emite codul de identificare în cel mult 5 zile lucrătoare de la documentația completă. Modificările datelor se declară în 15 zile calendaristice.

Publicat: 27 octombrie 2026, 15:44 · Actualizat: 27 octombrie 2026, 15:44 · Autor: Irina Lupu · Categorie: [Subvenții și APIA](https://magazinagricol.ro/subventii/index.html.md) · Pagina web: https://magazinagricol.ro/cum-se-obtine-codul-apia-fara-drum-la-ghiseu-termenul-de-emitere/ · Publicație: Magazin Agricol

![Birou pentru primirea solicitării codului](https://magazinagricol.ro/wp-content/uploads/2026/10/codul-apia-1024x683.webp)

**Fermierii pot obține codul de identificare APIA fără deplasare la ghișeu, trimițând electronic cererea de înregistrare și primind codul la distanță. Înregistrarea, cererea de plată prin AGI Online și solicitarea finanțării pentru investiții vitivinicole sunt demersuri separate, cu proceduri și termene proprii.**

## Înregistrarea începe cu formularul trimis centrului APIA

Registrul unic de identificare (RUI) cuprinde solicitanții și beneficiarii sprijinului agricol din fonduri europene nerambursabile sau naționale, precum și ai ajutoarelor publice pentru agricultură și dezvoltare rurală, potrivit [apia.org.ro](https://apia.org.ro/inregistrare-in-registrul-unic/). Înregistrarea privește și beneficiarii operațiunilor comerciale cu produse agricole pentru care Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) emite licențe de import sau export.

Ordinul nr. 102/2024 al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR), redat pe pagina oficială a agenției, stabilește administrarea registrului: „RUI este gestionat de APIA în sistem informatic.”

Pentru solicitarea codului și primirea răspunsului, procedura are următorii pași:

Solicitantul completează formularul din anexa nr. 1 a ordinului și îl poate transmite electronic către un centru APIA. Îl poate depune și la un centru local sau județean apropiat de locul în care își desfășoară activitatea agricolă.

La centru, cererea este trecută în registrul de intrare și ieșire. După depunerea documentației complete, personalul desemnat generează codul în aplicația informatică în cel mult 5 zile lucrătoare.

Solicitantul primește codul prin e-mail sau prin alte mijloace de comunicare. Dacă se prezintă la agenție, îl poate primi personal. În lipsa unei adrese de e-mail, codul este trimis prin poștă.

Când dosarul nu cuprinde toate actele, agenția notifică solicitantul în cel mult 5 zile de la primirea cererii și îi arată ce documente trebuie adăugate. Notificarea este transmisă electronic sau prin alte mijloace de comunicare, iar celor fără adresă de e-mail, prin poștă.

Termenul pentru generarea codului este exprimat în zile lucrătoare și depinde de depunerea tuturor actelor. Pentru notificarea privind documentația incompletă, ordinul folosește termenul de 5 zile.

## Codul rămâne același, dar modificările trebuie declarate

APIA atribuie fiecărui solicitant un singur cod. Pentru persoanele fizice, identificarea se face pe baza codului numeric personal (CNP), iar pentru celelalte forme de organizare, pe baza codului unic de înregistrare (CUI). Punctele de lucru și sucursalele nu primesc coduri proprii.

Codul RUI începe cu RO și include un număr format din minimum 9 cifre. Sistemul informatic asigură unicitatea acestuia. Anexa nr. 2 a ordinului stabilește informațiile minime cuprinse în registru.

Solicitantul răspunde pentru corectitudinea informațiilor declarate, în condițiile prevederilor penale privind falsul în declarații. Orice schimbare apărută după înregistrare trebuie anunțată în cel mult 15 zile calendaristice de la producerea ei, însoțită de acte justificative.

Identificatorul primit trebuie trecut pe fiecare cerere către APIA și, când este cazul, pe solicitările adresate instituțiilor coordonate de MADR sau subordonate ministerului.

## Cererea de plată are un calendar separat de înregistrare

Pentru campania 2026, calendarul a fost stabilit prin Ordinul MADR nr. 44/2026, care modifică Ordinul nr. 106/2024. Actul a apărut în Monitorul Oficial nr. 152 din 27 februarie 2026: „(22) În anul 2026, cererile de plată se depun în perioada 16 martie-5 iunie 2026. Data-limită este 5 iunie 2026 inclusiv.”

Depunerea după această dată atrage inadmisibilitatea cererii, adică aceasta nu este acceptată. Același termen s-a aplicat și modificărilor cererilor de plată.

Potrivit AgroIntel, depunerea prin aplicația geospațială AGI Online, fără prezență la centru, era descrisă pentru 2026 sub condiția păstrării procedurii folosite în campania 2025. Pentru solicitările care includ scheme zootehnice, acea procedură presupune mai întâi prezentarea la centrul APIA, la data programată cu funcționarul, pentru completarea declarației aferente animalelor în aplicația dedicată.

Pregătirea cererii presupune verificări distincte pentru datele beneficiarului, terenuri și animale:

Beneficiarii APIA actualizează informațiile la completarea cererii pentru campania 2026. Se depune o singură cerere, inclusiv pentru terenuri sau exploatații înregistrate sanitar-veterinar aflate în localități ori județe diferite.

Pentru terenuri, fermierul verifică împreună cu primăria datele înscrise în Registrul agricol și permite transmiterea către APIA a adeverințelor privind utilizarea acestora.

Actele care dovedesc dreptul de utilizare a terenului trebuie încheiate înainte de depunerea cererii și trebuie să fie încă valabile la momentul depunerii.

Pentru sprijinul cuplat zootehnic, adeverințele pot fi trimise electronic prin platforma agenției, cu informarea fermierului. Documentele sunt emise de asociația sau agenția acreditată pentru registrul genealogic al rasei ori de oficiul județean pentru zootehnie.

Deținătorii de animale trebuie să verifice actualizarea sau corectarea înregistrărilor în Baza Națională de Date (BND), prin medicul veterinar concesionar, asociație ori propriile evidențe, atunci când au calitatea de utilizator al sistemului de identificare a animalelor.

Separat de obținerea codului APIA, ghidul subventii-apia.com arată că semnătura electronică este folosită în relația fiscală pentru Spațiul Privat Virtual (SPV), depunerea Declarației Unice, a formularelor de înregistrare fiscală și pentru documente digitale. Ea permite și semnarea contractelor sau a împuternicirilor.

Tot separat de înregistrarea în RUI, potrivit Revistei Ferma, ministerul a mutat termenul de depunere pentru intervențiile IS-V-02 și IS-V-07 din 19 octombrie în 30 noiembrie 2026. Proiectele și solicitările de finanțare sunt transmise prin sistemul electronic APIA dedicat acestei sesiuni.

Bugetul anunțat de APIA pentru sesiune este de 11.044.419 euro. În situația făcută publică la 15 octombrie 2026, datele MADR indicau 21 de cereri înregistrate electronic, cu o valoare cumulată de 5.935.436,80 euro.

IS-V-02 finanțează investiții în active corporale și necorporale, adică bunuri materiale și active fără formă fizică. Intervenția are o alocare de 9.348.921 euro. Cele 18 cereri depuse însumau 5.699.920,52 euro, reprezentând 40,65% din pragul maxim de depunere, stabilit la 150% din plafonul financiar.

Pentru această intervenție, sprijinul maxim este de 1.500.000 euro pe program pentru achiziții complexe și de 400.000 euro pe program pentru achiziții simple.

IS-V-07 susține investițiile în active care sporesc durabilitatea producției de vin și are alocate 1.695.498 euro. Cele 3 solicitări înregistrate totalizau 235.516,28 euro, respectiv 9,26% din pragul maxim de depunere.

Aici, finanțarea publică poate ajunge la 650.000 euro pe program pentru achiziții complexe sau la 250.000 euro pe program pentru achiziții simple.

MADR a reamintit regula din art. 8 alin. (2) al anexelor nr. 1 și 2 la Ordinul 49/2025, cu modificările ulterioare: sesiunea poate fi închisă mai devreme doar dacă valoarea proiectelor depuse ajunge la 150% din plafonul financiar stabilit.